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广东省科普志愿者协会入会须知及会员管理办法

    发布日期:2013-08-02

一、入会须知 


  1.仔细阅读协会章程与会籍管理办法,了解协会的基本情况及会员权利与义务。
  2.根据单位自身实际情况确定自己所希望取得的会员资格,如普通会员单位、理事会员单位、常务理事会员单位、副会长会员单位、常务副会长会员单位等,并在团体会员入会申请表“申请会员种类”相应选项中加“√”,同时填写相应的会员单位代表登记表或理事登记表、常务理事登记表、副会长、常务副会长登记表。
  3.将入会申请及相关表格递交协会秘书处,秘书处在5个工作日内给予信息反馈。普通会员单位入会申请经协会秘书处审核通过后,缴纳当年会费,自协会网站(www.kpzyz.com“通知与公告”栏)公布之日起即成为协会正式会员单位,并领取会员证及会员牌匾。申请成为理事或常务理事、副会长、常务副会长等,首先经协会秘书处审核、会长批准,自协会网站(同上)公布之日起行使相应权利并履行相应义务,缴纳当年相应会费,领取相应证书及牌匾,经会员代表大会或理事扩大会、理事会通过后,成为正式理事、常务理事、副会长或常务副会长。会员希望变更身份必须提出申请报告,申请成为理事或常务理事、副会长等办法及程序同上。
  4.为保证会员单位与协会信息往来的快捷顺畅,会员单位可申报2个以上相关负责人,并详细填写联系方式,如手机、办公电话、Email、详细通信地址及邮编等。
  5.协会与会员的联系实行联系人专职负责制,联系人有责任将协会提供的各种信息向负责人转达,变更联系人时必须委托专人代理负责,以免出现联系脱节,影响会员单位整体利益(联系人可在备注栏或附纸填写2个以上,并写清详细联系方式)。
  6.会员单位变更地址或发生人员变动,务必及时通知协会,以保证信息畅通。
  7.会员单位如希望通过协会与行业主管部门进行沟通,必须提交书面报告,协会将负责向行业主管部门建议或转达、协调;如需要协会帮助与其他会员单位进行联络,必须提前将行为目的如实告知协会;如需要协会支持或联合组织活动,必须提前致函协会秘书处;会员的要求协会将做到及时反馈。
  8.个人会员的入会条件:①对本行业或本协会做出过较大贡献,或在业内有较高声望;②经2名以上会员推荐。
  9.申请入会,可以在本网站下载相应申请表及登记表,有关入会各种事宜,可随时向协会咨询。

 

二、 入会及会员管理办法

  为加强会员管理,提高工作效率和服务质量,促进协会发展,根据协会章程,制定如下管理办法。
  一、会员入会
  1.凡承认协会章程,按时交纳会费的广东省行政区域内热心科普事业及科普志愿服务的单位或个人均可申请参加本协会。
  2.入会由申请单位或个人提出书面申请,向协会办公室领取(或从协会网站www.kpzyz.com“入会须知”栏下载)入会申请表和协会章程。
  3.申请单位填写申请表并加盖单位公章后递交协会办公室。
  4.协会办公室接受申请表后将及时审核,五个工作日内提交秘书处审批。
  5.协会秘书处在十个工作日内对申请表进行研究,提出批准意见。
  6.协会办公室对批准入会的单位收取当年会费,并及时颁发会员证书和牌匾,同时在协会网站“通知与公告”栏向社会公布。
  二、会员管理
  1.协会办公室设专人管理会籍,将会员资料录入会员资料库。
  2.会员要与协会保持经常性联系,向协会反映情况,以便协会帮助会员解决问题和向有关部门反映会员意见,提供信息、咨询等多方面服务。
  3.协会应深入会员单位征求意见和建议,密切双方关系,每年有计划地安排访问会员单位。
  4.每年在第三季度,即7月至9月会员自觉向协会交纳会费,收费情况详见《广东省科普志愿者协会章程?第三章第十二条》。欢迎会员单位用赞助性会费支持协会工作。会员如有特殊困难可要求减免会费,要求减免会费应先向协会提交书面申请,并出具相关的财税报告等证明材料,由协会秘书处审核后提交理事会审批。
  5.协会免费向会员不定期寄发会刊《科普志愿者》或工作通讯,在协会网站和会刊(或工作通讯)中通报协会工作和活动,报道会员动态,传达上级指示和行业政策及法律法规等。
  6.协会对按时交纳会费和主动与协会保持密切联系的会员实行参加活动优先,活动收费优惠。
  7.对协会作出贡献的会员单位或个人,由办公室推荐报秘书处,理事会批准,视贡献大小分别给予通报表扬、嘉奖和授予荣誉称号奖励。
  8.对违反协会章程和其它规定的会员,可视情节轻重,由办公室报秘书处或理事会批准,分别给予通报批评、停止服务、警告和取消会员资格处分。
  9.对无故一年不交纳会费,视为自动退会,在会员库中注销会员资格并对外公布。一年内不参加协会活动的会员,协会秘书处和理事会给予批评。
  10.会员退会应有本单位或本人提出的书面申请,填写退会申请表,经秘书处批准退会。会员退会时协会办公室应让其清理完与协会有关的经济和其它未尽事务,收回会员证和牌匾,在会员库中注销会员资格并对外公布。

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